Ambitie
De interne dienstverlening aan de organisatie is gericht op het efficiënt en effectief laten functioneren van de gemeentelijke organisatie. Dit doen we door het aanbieden van huisvesting en andere facilitaire diensten, het informatiebeheer (post- en archiefzaken) en de bestuurs- en management-ondersteuning.
Doelstellingen
We werken vanuit een intern dienstverleningsconcept.
We gaan verder met de voorbereiding voor de geplande renovatie van het Stadhuiscomplex.
We streven naar steeds meer digitaal en papierloos werken.
Onze inzet
We ontwikkelen een intern dienstverleningsconcept voor de gemeentelijke organisatie en werken dit verder uit. Dit concept zal nauw aansluiten op het externe dienstverleningsconcept, dat ook in ontwikkeling is.
We bereiden de sobere en doelmatige renovatie van het stadhuiscomplex voor, conform het coalitieakkoord. Duurzaamheid, vermindering van energiekosten en flexibel werken zijn daarbij de uitgangspunten. We brengen alle ambtelijke diensten zoveel mogelijk samen in één gebouw.
We voeren het hoognodige onderhoud uit aan het oude stadhuiscomplex, dat meer dan 40 jaar oud is. Dit doen we in afwachting van de besluitvorming over de totale renovatie. Voor de komende jaren is het onderhoudswerk inmiddels aanbesteed en gegund.
De digitalisering en het papierloos werken worden in de komende jaren verder doorgevoerd. De te archiveren papierstroom zal geleidelijk opdrogen; recente archieven worden opgeschoond en overgedragen aan de Archiefdienst. Over een aantal jaren kan de papieren archieffunctie geheel afgebouwd worden. In de meerjarenbegroting zijn in verband hiermee al forse bezuinigingen op personeelskosten ingeboekt. Het realiseren van deze bezuiniging is afhankelijk van de voortgang van het digitaliseringsproces. Zie ook het onderdeel Bedrijfsvoering.
Een nieuw FMIS is in 2016 operationeel geworden. De verdere doorontwikkeling en koppeling aan het nieuwe DMS/Zaakgericht werken is opgestart.
In 2017 zullen aanbestedingen plaats vinden voor beveiligingsdiensten, schoonmaak, de drankenvoorziening en de beveiligingsinstallaties.
Samenwerking
We werken intensief samen met Archief Eemland voor de verzorging en de digitalisering van het archief.